Кадровое делопроизводство и аудит

Предоставляемые услуги

В процессе проведения внутренней политики компании любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Кадровое делопроизводство охватывает в первую очередь процедуру приема человека на работу, оформление компенсаций и полагающихся льгот, отпуска и больничного листа. Кадровые документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивают порядок и стабильность, слаженную работу любой организации, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.

Ректрутинговое агентство Recruit Alliance все время расширяет спектр оказываемых услуг для наших клиентов. С начала 2009г. развивается направление "Кадровое делопроизводство и аудит". Сегодня профессиональный пакет услуг, оказываемых в этом секторе "Кадровое делопроизводство":

  • Аудит и восстановление кадрового делопроизводства
  • Помощь в разрешение трудовых споров и конфликтов;
  • Аутсорсинг (ведение) кадрового делопроизводства с выездом к заказчику и "on-line"
  • Разработка политики перевода украинских сотрудников на работу за рубеж
  • Разработка альбома унифицированных форм кадровых документов (договоров и дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, записок, уведомлений, справок и пр.)
  • Разработка производственного календаря и графиков рабочего времени
  • Создание систем учета численности персонала

Преимущества

Наша цель - уменьшить риски Вашей компании, связанные с нарушением действующего трудового законодательства и предупредить возникновение трудовых споров с Вашими сотрудниками.

Почему удобно доверить выполнение кадрового делопроизводства и аудита специалистам Recruit Alliance? Recruit Alliance гарантирует профессиональность ведения кадрового делопроизводства и строгое следование КЗоТ Украины. Помимо полноценных гарантий предоставления высококачественных услуг, при обращении за выполнением кадрового делопроизводства и аудита в Recruit Alliance, Вы получаете:

  • финансовую выгоду, не нанимая дополнительных штатных специалистов по персоналу. При этом можете быть уверены, что наши сотрудники вам помогут, именно тогда, когда вам это нужно
  • огромное удобство, если у вас небольшая компания, или вы открываете новое подразделение!

ВАМ НУЖНА ПОСТАНОВКА КАДРОВОГО УЧЕТА С "0"?

Мы разработаем и внедрим кадровую документацию на бумажных носителях и в электронном формате (1С Зарплата и кадры или аналоги).

В услугу входит:

  • Постановка системы кадрового учета компании в соответствии с требованиями КЗоТ Украины и другими нормативными актами государственных органов
  • Разработка и внедрение документации по кадровому учету в соответствии с принятым законодательством

Построение системы работы с кадровой документацией

Если Ваша компания только входит на рынок, или вы открываете филиал - предлагаем передать нам обязанности по постановке кадрового учета. В рамках данной услуги специалисты Recruit Alliance разработают и внедрят нормативные акты Вашей компании, документы по управлению персоналом, охране труда, шаблоны документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационные документы.

При заказе услуги по постановке кадрового учета - консультации по кадровому учету в течение трех месяцев - бесплатно!

Будем рады ответить на Ваши вопросы по ведению кадрового делопроизводства, аудиту, кадровому учету, постановке или восстановлению кадрового документооборота!

Полезная информация

Список кадровых документов, обязательных для всех организаций

  • Штатное расписание
  • Положение об оплате труда
  • Правила внутреннего распорядка
  • График отпусков
  • Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:
    1. Положение о защите персональных данных работников;
    2. Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Документы рекомендательного характера (не предусмотренные КЗоТ Украины)

  • положение о персонале
  • положение о подборе персонала
  • положение об адаптации персонала
  • положение об управлении карьерой
  • положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров
  • положение о комиссии по трудовым спорам
  • положение об аттестации (оценке) персонала
  • график проведения аттестации
  • представление на аттестацию
  • аттестационный лист
  • положение о структурном подразделении
  • должностная инструкция
  • план работы кадровой службы
  • план (прогноз) потребности в кадрах
  • программа развития персонала
  • кадровый резерв
  • замещение штатного расписания

Необходимые журналы и книги учета
Книга учета персонала
Книга учета переводов персонала
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска
Журнал регистрации приказов о командировках работников.
Журнал регистрации командировочных удостоверений
Журнал регистраций служебных заданий
Книга учета личных дел
Книга учета личных карточек
Журнал регистрации локальных нормативных актов
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий
Журнал выдачи справок по личному составу
Журнал учета больничных листов
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Книга регистрации протоколов
Книга регистрации актов
Книга учета входящих документов
Книга учета исходящих документов

Стоимость услуг

Стоимость услуг по постановке, аудиту, восстановлению и ведению кадрового делопроизводства определяется индивидуально для каждой организации и зависит от сложности (перечня составляемых/проверяемых документов, структуры организации) и объема работ (общего количества сотрудников, количества отделов и должностей при разработке положений об отделах и должностных инструкций и т.д.).

Стоимость услуг по разработке кадровой документации и локальных нормативных актов определяется исходя из сложности за единицу разрабатываемого документа.

Стоимость консультаций по ведению кадрового делопроизводства зависит от сложности задаваемого вопроса.

При заказе услуг по постановке, аудиту, восстановлению и ведению кадрового делопроизводства консультации по вопросам ведения кадрового делопроизводства, а также по общим вопросам трудового права предоставляются бесплатно.

Услуга по постановке кадрового делопроизводства включает обучение сотрудника Вашей фирмы работе с кадровой документацией, которое предполагает разъяснение процедур заполнения документов, в каких ситуациях и в какие сроки должны заполняться определенные документы, в каких случаях должны вноситься в них изменения и т.д.

Услуга по консультированию по вопросам ведения кадрового делопроизводства включает предоставление унифицированных форм документов (утвержденных нормативными актами органов государственной власти), а также текстов (выдержек из текстов) законов и других нормативных актов, на основании которых была предоставлена информация по заданному вопросу в рамках консультации.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь по тел.: 237-05-12, 237-16-96, либо в электронном виде: office@recruit-alliance.kiev.ua, либо - заполните заявку на предоставление услуг "Кадровое делопроизводство и аудит"